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广东新华发行集团股份有限公司向符合条件的企业发出邀请，就2022南国书香节主、分会场宣传策划及创意服务项目进行询价，请受邀企业就以下有关服务提交响应文件：
一、项目内容
（一）项目名称
2022南国书香节主、分会场宣传策划及创意服务项目
（二）项目概况
根据2022南国书香节暨羊城书展（下称：书香节）的整体工作计划，以及结合宣传工作安排，配合制定年度全案策划，设计平面广告画面，展馆氛围设计，主、分会场氛围vis以及打造新颖、创意、具有传播力的视频脚本内容，其中包括：
1.项目推广传播策略规划。根据书香节的工作预期，制定年度推广规划，并根据工作计划框架提交1份《2022南国书香节暨羊城书展年度全案策划》。
2.配合书香节组委会提供宣传创意文案10条。
3.设计平面广告画面，展馆氛围设计，主、分会场氛围vis以及打造新颖、创意、具有传播力的视频脚本内容。
序号 | 大类 | 说明 | 规格 | 完成时间 |
1 | 海报 | 1.南国书香节日常活动主视觉海报设计12幅（包括图和文字）； 2.主海报/幅海报各1款（包括图和文字）。 | 60*80cm | 书香节期间 |
2 | 视频脚本 | 活动主题视频脚本3条 | 书香节期间 | |
3 | 大型户外广告 | 广轩大厦广告 | 6月10日 | |
4 | 门店vi设计手册 | 包含门面、吊牌、店内指示牌、互动小景等物料 | 6月20日 | |
5 | 展馆氛围物料设计 | 包含交通指示牌、馆区桁架广告牌、横幅、包柱等物料 | 7月8日 | |
6 | 地铁、公交站亭公益广告、开机广告 | 像素：1280*720，250k以内，jpg，72dpi | 6月26日 | |
7 | 宣传品设计 | 门票、购书券、藏书票、参展指南（折页）、纪念章4款、书签4款 | 7月15日 | |
8 | 工作证 | 记者证 | 7月3日 | |
组委会工作人员证 | ||||
车证 | ||||
9 | 龙8游戏官方进入官网、小程序banner | 更新内容 | 6月20日 | |
10 | 半版报纸广告 | 基本信息版 | 7月20日 | |
名家活动版 | 8月1日 | |||
便民惠民版 | 7月22日 |
以上项目内容为南国书香节以线下办展形式举办设定，如不能按原计划举办，按实际开展情况调整服务内容，根据实际服务内容进行结算，结算总费用不超过项目报价。
（三）报价范围
2022南国书香节主、分会场宣传策划及创意服务项目费用，包括：本项目规定工作所承担的全部费用，含招标配合、管理、拍摄、加工、人员劳务、餐费、临时办公、保险、利润、税金、政策性文件及合同包含的风险、责任等各项应有费用，不论其文件中是否提及，均视为投标总价中包括该费用。
报价人必须对本项目全部采购内容进行报价，如有缺漏将导致报价无效。
（四）预算及资金来源
采购上限价人民币20万元。超出上限价无效。
（五）报价人资质要求
1.在工商管理局注册，具有独立法人资格的合法企业；
2.具有行政主管部门核发的有效的营业执照（三证合一）；
3.投标单位必须具备固定的营业场所；
4.供应商注册资本300万元及以上（含300万元）；
5.不接受联合体投标，不得转包；
6.在经营活动中没有重大违法记录。
（六）项目要求
1.文案和平面设计创意策划及制作
根据工作排期规划提交配套文案和平面设计图、延展规范设计示意（不包含正稿制作以及该平面创意所有的广告延展和广告修改，第三方字体、图片租用、三维建模渲染等费用）。
2.视频创意策划及监制
提交创意方向及相应脚本文案、调性示意。内容包括主题提炼、创意思路、创意脚本等（拍摄和制作执行不含在服务费内，按执行需求进行报价）。
3.其他要求
（1）根据工作需求，在约定时间节点内提交方案；
（2）工作开启后的项目例会，双方就目前工作提出建议与讨论，具体时间视双方约定。每次会议结束后由乙方于24小时内提交会议记录。
（七）响应资料提交时间及方式
有意参加报价者，请于2022年4月28日12:00前邮件回复，并明确表示“愿意参与2022南国书香节主、分会场宣传策划及创意服务项目”，同时于2022年4月29日下午15:30 (北京时间) 前，将正式报价文件密封，直接向采购人当面或以邮寄方式递交，以收到响应文件时间为准。未进行邮件回复或未按要求进行邮件回复者，报名资格取消，采购人有权拒收其响应文件。
报价文件现场递交地点：广州市天河区长福路100号7楼南国书香节组委会办公室。
报价文件邮寄地点：广州市天河区长福路100号7楼南国书香节组委会办公室，收件人：邓小姐，电话：（020）66220286
（八）评审时间及地点
2022 年4月29日下午15:30 广州市天河区长福路100号四楼4号会议室。
（九）解释权
本邀请函的解释权归广东新华发行集团股份有限公司所有。
（十）long8头号玩家的联系方式
地址：广州市天河区长福路100号七楼书香节组委会办公室，邮编：510000，电话：（020）66220286
联系人：邓小姐 电子邮箱：
二、评审要求及方法
本项目采取经评审最低价法评审，工作人员将密封的报价响应文件集中统一拆封，并按随机顺序唱价后交由评审小组按经评审最低价法评审。最低的经评审报价单位评定为成交单位，成交后以实际报价签订合同。
注：报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
按上述修正错误的方法调整后的最后报价，如果报价人不接受修正后的价格，则其响应文件作无效处理。需报价的项目，报价人只允许一次报价（即最终报价），一经拆封评审不得更改实质性内容。
三、合同签约
成交单位收到成交通知书后15日内按照附件中《承包合同》范本签订项目承包合同，并将响应文件电子版以e-mail形式发送至发包人邮箱，电子版可不盖章。
四、报价依据及相关资料（另附）
1.报价清单
2.用户需求书
五、响应文件需提交的资料目录及格式（一式三份，密封盖章装订）
1.法定代表人授权书及法定代表人证明书
2.营业执照（提供复印件并盖章）
3.回复函
4.报价汇总表(含明细表)
5.合作执行方案
6.主视觉海报2份
★★★★★特别提醒：
1.企业报价应综合考虑项目内容、市场行情、自身实力及成本，所报价格不得低于成本价。报价人报价若低于采购预算85%的，报价人应做出合理的书面说明，该说明应对该项目的构成成本和利润结构进行详细分析。该说明加盖单位公章确认，如未提供或经评审小组确认理由不充分，按无效报价处理。对于未提供说明或经询价小组评审认为不能合理解释的企业，将视为无效报价。
2.相关响应询价正式文件，须向组委会办公室咨询、索取。
