一、邀请函
广东新华发行集团股份有限公司向符合条件的企业发出邀请,就2022南国书香节宣传片制作采购项目(第二次)进行询价,请受邀企业就以下有关服务提交响应文件:
(一)采购编号:gdxh-2022-ngsxxcp02
(二)项目名称:2022南国书香节宣传片(40s)制作采购项目(第二次)
(三)项目概况:
制作一条40s时长的宣传片,内容涉及:
时间:8月19-28日
口号:阅读粤精彩 一起向未来
办展形式:线上线下结合、全省各级联动、分散同期办展
主办单位:中共广东省委宣传部、各地级以上市党委宣传部
(四)报价范围:
2022南国书香节宣传片制作采购项目费用,包括:本项目规定工作所承担的全部费用,含招标配合、管理、拍摄、后前加工、人员劳务、餐费、临时办公、保险、利润、税金、政策性文件及合同包含的多有风险、责任等各项应有费用,不论其文件中是否提及,均视为投标总价中包括该费用。
报价人必须对本项目全部采购内容进行报价,如有缺漏将导致报价无效。
(五)项目发包方单位名称:广东新华发行集团股份有限公司。
(六)预算及资金来源:采购上限价人民币10万元。超出上限价无效。
(七)报价人资质要求:
(1)在工商管理局注册,具有独立法人资格的合法企业,且具备与本采购项目相关的经营范围和履行合同的能力;
(2)具有行政主管部门核发的有效的营业执照(三证合一);
(3)投标单位必须具备固定的营业场所;
(4)供应商注册资本200万元及以上(含200万元);
(5)不接受联合体投标,不得转包;
(6)在经营活动中没有重大违法记录。
(八)其它要求:
1.中标人提供的最终成品必须是超高清画质视频(1080p或以上)
2.视频符合用户相关,包括内容、形式、创意、画质。
3.中标人保证提供的成品不侵犯任何第三方的专利、商标或龙8游戏官方进入的版权,否则中标人须承担第三方的专利或龙8游戏官方进入的版权的侵权责任并承担因此发生的所有费用。
4.如视频有需要小修改,中标人积极响应服务。
(九)响应资料提交时间及方式:
★有意参加报价者,请于2022年7月17日12:00前邮件回复,并明确表示“愿意参与南国书香节宣传片制作采购项目”,同时于2022年7月18日下午15:00(北京时间)前,将报价文件密封直接向采购人当面或以邮寄方式递交,以收到响应文件时间为准。未进行邮件回复或未按要求进行邮件回复者,报名资格取消,采购人有权拒收其响应文件。
报价文件现场递交地点:广州市天河区长福路100号4楼4号会议室。
报价文件邮寄地点:广州市天河区长福路100号7楼南国书香节组委会办公室,收件人:邓小姐,电话:(020)66220286
(十)评审时间及地点:2022年7月18日下午15:00 广州市天河区长福路100号四楼4号会议室。
(十一)解释权:本邀请函的解释权归“广东新华发行集团股份有限公司”所有。
(十二)long8头号玩家的联系方式:
地址:广州市天河区长福路100号七楼书香节组委会办公室,邮编:510000,电话:(020)66220286
联系人:邓小姐 电子邮箱:
二、评审要求及方法
★经评审最低价法
工作人员将密封的报价响应文件集中统一拆封,并按随机顺序唱价后交由评审小组按以下方法评审。
最低的经评审报价单位评定为成交单位,成交后以实际报价签订合同。
注:报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
按上述修正错误的方法调整后的最后报价,如果报价人不接受修正后的价格,则其响应文件作无效处理。需报价的项目,报价人只允许一次报价(即最终报价),一经拆封评审不得更改实质性内容。
三、合同签约
成交单位收到成交通知书后15日内按照附件中《承包合同》范本签订项目承包合同,并将响应文件电子版以光盘或e-mail形式发送至发包人邮箱,电子版可不盖章。
四、报价依据及相关资料(另附)
1.报价清单
2.用户需求书
五、响应文件需提交的资料目录及格式(一式三份,密封盖章装订)
1.法定代表人授权书及法定代表人证明书
2.营业执照(提供复印件并盖章)
3.回复函
4.报价汇总表(含明细表)
5.宣传片视频脚本
★★★★★特别提醒:企业报价应综合考虑项目炫目内容、市场行情、自身实力及成本,所报价格不得低于成本价。报价人报价若低于采购预算85%的,报价人应做出合理的书面说明,该说明应对该项目的构成成本和利润结构进行详细分析。该说明加盖单位公章确认,如未提供或经评审小组确认理由不充分,按无效报价处理。对于未提供说明或经询价小组评审认为不能合理解释的企业,将视为无效报价。
相关响应询价文件,须向组委会办公室咨询。