动态焦点
一、邀请函
广东新华发行集团股份有限公司向符合条件的企业发出邀请，就“阅读进乡村·书香伴稻香”——“2022南国书香节”乡村分会场暨广东省“绿书签行动”活动执行项目进行询价，请受邀企业就以下有关服务提交响应文件：
（一）采购编号：gdxh-2022-ngsxjxc01
（二）项目名称:“阅读进乡村·书香伴稻香”——“2022南国书香节”乡村分会场暨广东省“绿书签行动”活动执行项目
（三）项目概况：
根据“阅读进乡村·书香伴稻香”——“2022南国书香节”乡村分会场暨广东省“绿书签行动”活动的整体活动方案，结合具体活动地点及时间安排，开展物料制作及现场搭建，以及活动期间的摄影摄像、名家及主持人邀请、活动直播等工作。
具体内容详见下表：
活动 | 时间 | 工作细则 | |
南国书香节乡村分会场 （4场） | 8月19—28日 | 1.提前勘测活动现场，并拟定执行方案，包括布展方案和活动内容策划； 2.现场物料及搭建：背景板、横幅、海报、易拉宝、简易音响等； 3.摄影摄像：专业设备、跟拍人员、活动现场照片及视频； 4.直播：专业直播摄像设备、摄像师及导演、无线网络设备、灯光器材等。 5.活动经理、主持人及名家邀请（2场）。 | |
“读乡”活动（3场） | 9—10月 | 1.联系学校对接场地（地点可由供应方拟定），提前勘测活动现场，并拟定执行方案，包括布展方案和活动内容策划； 2.现场物料及搭建：背景板、横幅、海报、易拉宝、简易音响等； 3.摄影摄像：专业设备、跟拍人员、活动现场照片及视频； 4.活动内容策划，活动经理、主持人及名家邀请。 | |
（四）报价范围：
“阅读进乡村·书香伴稻香”——“2022南国书香节”乡村分会场暨广东省“绿书签行动”活动执行项目费用，包括：本项目规定工作所承担的全部费用，含招标配合、管理、拍摄、加工、人员劳务、餐费、临时办公、保险、利润、税金、政策性文件及合同包含的风险、责任等各项应有费用，不论其文件中是否提及，均视为投标总价中包括该费用。
报价人必须对本项目全部采购内容进行报价，如有缺漏将导致报价无效。
（五）项目发包方单位名称：广东新华发行集团股份有限公司。
（六）预算及资金来源：项目上限价人民币25万元，南国书香节专项资金、超过上限价的报价为无效报价。
（七）报价人资质要求：
1.在工商管理局注册，具有独立法人资格的合法企业；
2.具有行政主管部门核发的有效的营业执照（三证合一）；
3.投标单位必须具备固定的营业场所；
4.供应商注册资本500万元及以上（含500万元）；
5.不接受联合体投标，不得转包；
6.在经营活动中没有重大违法记录。
（八）项目要求：
1.2022南国书香节乡村分会场（4场）
1.1地点勘测及拟定执行方案
根据活动开展时间安排，提前过去活动地点勘测，根据活动内容及需求，在活动开展前15个工作日内拟定执行方案，包括现场布置方案以及活动内容策划方案，交由南国书香节组委会办公室确认。
1.2物料制作及现场搭建
活动开展前3个工作日内制作好宣传物料，并做好活动现场搭建。内容包括：背景板、横幅、海报等物料的制作及摆放，直播设备调试等。搭建完成后，需拍照片及视频给南国书香节组委会办公室确认。
1.3其他要求
根据工作需求，在约定时间节点内完成工作内容；双方需及时沟通工作进度，并就目前工作提出建议与讨论。
2.“读乡活动”（3场）
2.1地点勘测及拟定执行方案
根据活动开展时间安排，提前过去活动地点勘测，根据活动内容及需求，在活动开展前15个工作日内拟定执行方案，包括现场布置方案以及活动内容策划方案，交由南国书香节组委会办公室确认。
2.2物料制作及现场搭建
活动开展前3个工作日制作好宣传物料，并做好活动现场搭建。内容包括：背景板、横幅、海报等物料的制作、现场布置等。搭建完成后，需拍照片及视频给南国书香节组委会办公室确认。
2.3其他要求
根据工作需求，在约定时间节点内完成工作内容；双方需及时沟通工作进度，并就目前工作提出建议与讨论。
（九）响应资料提交时间及方式：
r有意参加报价者，请于2022年7月24日12:00前邮件回复，并明确表示“愿意参与“阅读进乡村·书香伴稻香”——“2022南国书香节”乡村分会场暨广东省“绿书签行动”活动执行项目”，同时于2022年7月25日下午15:30 (北京时间)前，将正式报价文件密封，直接向采购人当面或以邮寄方式递交，以收到响应文件时间为准。未进行邮件回复或未按要求进行邮件回复者，报名资格取消，采购人有权拒收其响应文件。
报价文件现场递交地点：广州市天河区长福路100号7楼南国书香节组委会办公室。
报价文件邮寄地点：广州市天河区长福路100号7楼南国书香节组委会办公室，收件人：邓小姐，电话：（020）66220286
（十）评审时间及地点：
2022年7月25日下午15:30 广州市天河区长福路100号四楼4号会议室。
（十一）解释权：
本邀请函的解释权归广东新华发行集团股份有限公司所有。
（十二）long8头号玩家的联系方式：
地址：广州市天河区长福路100号七楼书香节组委会办公室，邮编：510000，电话：（020）66220286
联系人：邓小姐 电子邮箱：
二、评审要求及方法
r经评审最低价法
工作人员将密封的报价响应文件集中统一拆封，并按随机顺序唱价后交由评审小组按以下方法评审。
最低的经评审报价单位评定为成交单位，成交后以实际报价签订合同。
注：报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
按上述修正错误的方法调整后的最后报价，如果报价人不接受修正后的价格，则其响应文件作无效处理。需报价的项目，报价人只允许一次报价（即最终报价），一经拆封评审不得更改实质性内容。
三、合同签约
成交单位收到成交通知书后15日内按照附件中《承包合同》范本签订项目承包合同，并将响应文件电子版以e-mail形式发送至发包人邮箱，电子版可不盖章。
四、报价依据及相关资料（另附）
1.报价清单
2.用户需求书
五、响应文件需提交的资料目录及格式（一式三份，密封盖章装订）
1.法定代表人授权书及法定代表人证明书
2.营业执照（提供复印件并盖章）
3.回复函
4.报价汇总表(含明细表)
5.合作执行方案
★★★★★特别提醒：企业报价应综合考虑项目内容、市场行情、自身实力及成本，所报价格不得低于成本价。报价人报价若低于采购预算85%的，报价人应做出合理的书面说明，该说明应对该项目的构成成本和利润结构进行详细分析。该说明加盖单位公章确认，如未提供或经评审小组确认理由不充分，按无效报价处理。对于未提供说明或经询价小组评审认为不能合理解释的企业，将视为无效报价。
相关响应询价正式文件，须向组委会办公室咨询、索取。
广东新华发行集团股份有限公司
2022年7月19日
